Culture
OBJECTIFS
→ Permettre à l’architecte de garantir le bon développement du projet, depuis la phase concours, la réalisation des études, jusqu’au démarrage du chantier
→ Savoir dès le démarrage situer le projet dans son contexte, et mettre en place le dispositif de réponse le mieux adapté en pleine connaissance du cadre contractuel
→ Assurer une bonne relation avec le Maître d’Ouvrage et, le cas échéant, mener la négociation avec lui de façon gagnante
→ Susciter la coopération d’une véritable équipe de projet pluridisciplinaire dans le cadre d’objectifs partagés
→ Animer, faciliter et organiser la communication à tous les niveaux du projet
PROGRAMME
JOUR 1
La 1ère journée de formation sera consacrée à une réflexion sur l’organisation/démarche efficiente du projet d’architecture, la posture du chef de projet, la manière de faire émerger une véritable équipe de projet aux objectifs partagés, en tenant compte des spécificités de chaque intervenant du projet.
→ Mythes et réalités concernant le métier d’architecte : les rôles de créatif, de bâtisseur, de commercial..
→ Des postures à concilier. Le modèle de l’innovation pragmatique selon W Disney : Rêveur/créatif, Réaliste, Critique
→ La méthode des scenarios : 4 étapes pour optimiser le projet
→ Manager en mode transverse : le chef de projet/chef d’orchestre. Particularités du management en mode transverse
→ Tenir compte des personnalités : un aperçu du modèle MBTI. Savoir gérer les différences et les complémentarités de chacun au sein de l’équipe projet
→ Les règles et Best practices d’une conception pertinente et efficace
JOUR 2
Cette 2nde journée aura pour but d’approfondir les questions de bonne communication en interne du projet comme avec les interlocuteurs extérieurs (maître d’ouvrage, partenaires, prestataires...)
→ Rappel de quelques éléments de base : Posture et outils de communication / de négociation
→ Communiquer et coopérer avec le maître d’ouvrage et l’environnement extérieur, aux différentes étapes du projet
→ Savoir solliciter le bon interlocuteur au bon moment et d’adresser à chacun de façon spécifique
→ Communiquer et coopérer au sein de l’équipe de projet, de la constitution de l’équipe jusqu’à l’achèvement du projet
→ Veiller au bon équilibre des relations entre les participants. Utiliser les outils repères, gérer efficacement les différents types de réunions, la documentation de projet, etc..
→ « Tenir les délais » : la planification et la gestion des différentes temporalités du projet : technique, administrative, client/utilisateurs...
JOUR 3
Cette journée permettra, sur la base de propositions d’ateliers effectuées par les formateurs et soumises au choix des participants, d’approfondir les domaines jugés nécessaires à la conduite d’un projet performant.
Outre un approfondissement éventuel de certains des points précédents, différents sujets seront proposés, tels que :
→ Résoudre les problèmes :
Identifier un problème/un risque
Les outils de résolution de problème (correctif, préventif)
→ Gérer d’éventuels conflits :
Gérer les « personnalités difficiles »
Quelques outils de médiation ou de gestion des conflits inter-personnels
→ Utiliser les outils pratiques de gestion de projet :
Planning, gestion des tâches, gestion de la documentation de projet Capitaliser le savoir-faire
→ Bâtir en tenant les objectifs
Tenir les coûts et les délais en phase de réalisation (chantier)
INTERVENANT
→ Francis ORTIZ / Formateur consultant